Vous souhaitez vous inscrire à l’un de nos stages de formation Erasmus+?
Veuillez suivre les étapes ci-dessous (cliquez sur chaque étape pour lire la description)
A. Si vous/votre établissement n’avez pas encore rempli de dossier de demande de bourse Erasmus+
Les enseignants/établissements scolaires/académies effectuent une pré-inscription auprès de LFEE France, Demande de renseignement.
Nous réservons alors provisoirement une place pour vous/vos enseignants dans le/les stage(s) de votre choix jusqu’à ce que vous ayez obtenu le résultat de votre demande de bourse auprès de votre Agence Nationale (voir ci-dessous).
Nous vous ferons parvenir une lettre de pré-inscription ainsi qu’un document d’information qui vous aidera à remplir le formulaire Erasmus +, et nous ferons tout notre possible pour vous apporter notre assistance pendant la durée du processus de canditature.
Les établissements scolaires effectuent une demande de financement européen auprès de leur Agence Nationale Erasmus + en respectant les dates butoirs.
Nous avons élaboré un document intitulé “Document d’information sur le formulaire Erasmus+”, que nous vous ferons parvenir à la suite de votre pré-inscription. Ce document vous indiquera comment télécharger, remplir et soumettre votre formulaire Erasmus+.
Lorsque vous aurez soumis votre formulaire Erasmus+ à votre Agence Nationale, veuillez nous envoyer un email nous confirmant, que votre candidature a bien été déposée. Votre/vos place(s) dans nos stages sont maintenues provisoirement jusqu’à obtention du résultat de votre demande de financement.
Dès que les résultats des demandes de financement Erasmus+ sont annoncés, les enseignants/établissements scolaires doivent reprendre contact avec LFEE France pour nous informer du résultat positif ou négatif de leur demande (veuillez noter que les Agences Nationales ne communiquent en aucun cas les résultats des dossiers Erasmus+ aux prestataires de cours).
La/les place(s) dans le/les cours de votre choix sont alors confirmées ou annulées (aucun paiement n’est dû à cette étape).
Veullez noter que votre inscription est en attente jusqu’à ce que nous ayons reçu les résultats de tous les candidats potentiels ou jusqu’à ce que nous ayons un nombre suffisant de participants dont la candidature aura été retenue pour pouvoir ouvrir le stage.
Aucune réservation de voyage ne doit être effectuée à ce stade.
Les enseignants/établissements scolaires reçoivent confirmation de la part de LFEE France que le stage de leur choix aura bien lieu.
Les réservations de voyage vers la peuvent être effectuées à ce stade. Vous pouvez également à cette étape annuler sans frais votre inscription si vous le désirez.
Veuillez noter que LFEE France se charge de réserver pour vous le logement, les repas, etc. pour la durée de votre stage mais que vous ou votre établissement/vos autorités éducatives êtes en charge de vos propres réservations de voyage.
L’assurance voyage, l’assurance de responsabilité civile et la couverture de sécurité sociale sont à la charge de l’enseignant/des établissements/des autorités éducatives.
Un “Dossier de confirmation de stage” est envoyé aux enseignants/établissements scolaires. Ce dossier comprend une “fiche de renseignements personnels et de voyage” qui devra être transmise à LFEE France dès que les détails de votre voyage seront connus.
Le dossier contient les coordonnées de votre logement ainsi que des informations pratiques sur le/les stages de votre choix.
Une facture couvrant les frais de formation, de logement et de repas accompagne votre dossier de confirmation et devra être réglée en amont du stage.
Veuillez noter que si vous étiez amené à annuler votre participation plus de 4 semaines avant le début de votre stage, nous nous réservons le droit de vous facturer des frais d’annulation de 20% du coût total du stage. 100% de la facture est à régler en cas d’annulation à moins de 4 semaines du début du stage.
Dans le cas peu probable d’une annulation due à des circonstances exceptionnelles (force majeure, raisons médicales), la facture complète est payable à LFEE Europe. Votre Agence Nationale Européenne dispose d’une clause de force majeure / médicale qui peut entrer en vigueur dans ces circonstances.
Un programme mis à jour du stage vous est envoyé une semaine environ avant le début du stage et des informations de dernière minute sont échangées.
B. Si vous/votre établissement avez effectué une demande de bourse erasmus+ mais êtes en attente du résultat
Les enseignants/établissements scolaires/académies effectuent une pré-inscription auprès de LFEE France Demande de renseignement.
Nous réservons alors provisoirement une place pour vous/vos enseignants dans le/les stage(s) de votre choix jusqu’à ce que vous ayez obtenu le résultat de votre demande de bourse auprès de votre Agence Nationale.
Puis suivre les étapes 3 à 6 dans la partie A. ci-dessus.
C. Si vous/votre établissement avez effectué une demande de bourse erasmus+ et que votre candidature a été retenue
Les enseignants/établissements scolaires/académies contactent LFEE France Demande de renseignement.. En indiquant les dates du/des stage(s) de leur choix. Trois situations peuvent se présenter à ce stade:
- a. Le cours de votre choix est confirmé : Les enseignants/ établissements scolaires reçoivent confirmation de la part de LFEE France que le stage de leur choix aura bien lieu. Les réservations de voyage peuvent être effectuées à ce stade. Veuillez noter que LFEE France se charge de réserver pour vous le logement, les repas, etc. pour la durée de votre stage mais que vous ou votre établissement/vos autorités éducatives êtes en charge de vos propres réservations de voyage.
Puis suivre les étapes 5 et 6 dans la partie A. ci-dessus.
- b. Le cours de votre choix est en attente : Nous vous réserverons une place dans le/les stage(s) de votre choix jusqu’à ce que nous ayons reçu les résultats de tous les candidats potentiels ou jusqu’à ce que nous ayons un nombre suffisant de participants dont la candidature aura été retenue pour pouvoir ouvrir le stage. Aucune réservation de voyage ne doit être effectuée à ce stade.
Puis suivre les étapes 4 à 6 dans la partie A. ci-dessus.
- c. Le cours de votre choix est annulé : Certains stages devront être annulés si un nombre insuffisant de candidats obtiennent leur financement, et nous essaierons de mettre notre site internet à jour le plus rapidement possible. Dans le cas peu probable où vous nous contactiez au sujet d’un stage ayant déjà été annulé, nous ferons notre possible pour vous proposer un stage équivalent à une autre date, en fonction des disponibilités.
Veuillez noter que nous communiquons avec vous principalement par courrier électronique : merci de nous fournir une adresse valide que vous pourrez consulter régulièrement. Vous devrez aussi nous informer de tout changement d’adresse électronique intervenant pendant votre processus de candidature.
Assurez-vous également de prendre contact avec nous le plus rapidement possible si vous n’avez plus reçu de nos nouvelles depuis un moment, ou si vous avez le moindre doute sur votre formation.
N.B. En raison de la popularité de nos formations, veuillez vous inscrire le plus rapidement possible. Les places seront allouées dans l’ordre d’inscription.
Veuillez noter cependant que nos formations ne peuvent se dérouler que si un nombre minimum de candidats reçoivent leur bourse ERASMUS+. Veuillez donc TOUJOURS vérifier auprès de nous que le cours de votre choix aura bien lieu, et en AUCUN CAS effectuer de réservation de voyage AVANT D’AVOIR REÇU VOS DOCUMENTS DE CONFIRMATION.
Dans le cas peu probable où la formation de votre choix serait annulée, nous vous donnerons la priorité sur un autre cours existant.